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Informativa Privacy

 

  INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
 
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), nonché dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, FILTER CENTER SRL Società unipersonale, con sede in 43010 Fontevivo (PR) P.i. 01769940345  (di seguito, la ditta " FILTER CENTER " o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento Le fornisce con la presente alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali. I dati personali da Lei forniti ed eventualmente acquisiti successivamente saranno trattati da FILTER CENTER S.r.l. nel rispetto della sua riservatezza e della legge attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. 
 
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità: a) adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità e/o organi a ciò legittimati dalla legge;  b) adempimento degli obblighi derivanti dal contratto concluso con FILTER CENTER S.r.l. (ad esempio tenuta della contabilità, gestione ed organizzazione degli ordini, delle consegne, dei contatti e dei pagamenti, riconciliazione dei pagamenti);  c) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti (ad. es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, comunicazioni relative all'adozione di nuovi listini);  d) archiviazione storica dei dati.   e) gestione del contenzioso della Società e tutela dei diritti di questa, anche in giudizio e tramite terzi;  f) finalità commerciali, promozionali e di marketing volte ad illustrare alla clientela (anche via e-mail, fax, telefono, sms, web marketing, anche tramite terzi) le caratteristiche dei nostri prodotti e della nostra attività, per informarla delle proposte, promozioni ed offerte commerciali in essere, anche mediante l'invio di materiale pubblicitario promozionale o relativo ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti (anche tramite terzi);  g) altre comunicazioni di aggiornamento relative alla nostra attività (quali comunicazioni “di servizio”, relative alla diffusione di nuovi cataloghi, comunicati ufficiali, inviti a partecipare ad eventi fieristici, ecc.);  Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti a), b), c), d) ed e) ha natura obbligatoria, e il Suo rifiuto di conferire i dati per tali finalità renderà impossibile l’instaurazione del rapporto contrattuale con FILTER CENTER S.r.l. e/o la sua prosecuzione. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto f) e g) sono, invece, di natura facoltativa ed un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati sarebbe privo di conseguenze, ma ostacolerebbe la gestione del rapporto, impedendoci, tra l'altro, di aggiornarla sulla nostra attività e di condividere con Lei altre nostre comunicazioni ufficiali.  
 
2. BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI  
 
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dalla legge per le finalità di cui alla lettera a) e dal contratto per le finalità di cui alla lettera b), c), d). Così come la comunicazione dei dati alle pubbliche autorità avrà come base giuridica la legge. L'omessa comunicazione dei Suoi dati alle autorità potrebbe comportare l'applicazione di sanzioni al titolare o l'impossibilità di implementare il rapporto di lavoro con noi. Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui alla lettera e) si baserà invece sul nostro legittimo interesse ad una gestione ed esercizio efficiente delle nostre attività economiche ed alla tutela dei nostri diritti. Il trattamento per le ulteriori finalità sopra indicate invece si baserà giuridicamente sul Suo consenso, che sarà revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per le attività di trattamento svolte fino alla revoca. 
 
 
 
             Filter Center s.r.l. – informativa sul trattamento dei dati personali                  Pag. 2 
 
3. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O DI INCARICATI. 
 
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, anche presso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle seguenti categorie di destinatari: 
 
a) autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;  
 
b) soggetti che collaborano all'esercizio delle nostre attività o che forniscono servizi alla nostra Società (con compiti di natura tecnica o organizzativa o che forniscono servizi informatici, agenti della società e altri collaboratori che svolgono attività di vendita e commerciali per conto della Società, soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; soggetti esterni cui è affidata la gestione dei pagamenti; studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza anche legale;  
 
c) soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry;  
 
d) Istituti Bancari e società emittenti le carte di credito.  
 
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati se appositamente nominati a tal fine da FILTER CENTER S.r.l. I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti e/o consulenti di FILTER CENTER S.r.l. che svolgano attività che implichino il trattamento dei Suoi dati per le predette finalità (ad es. il personale amministrativo e/o addetto alle attività di back office) e che saranno appositamente nominati dal Titolare come Responsabili o Incaricati del trattamento.   4. I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO 
 
I Responsabili del trattamento sono Il Responsabile Commerciale ed il Responsabile Amministrativo della divisione FILTER CENTER S.r.l. ai quali potrà rivolgersi per l'esercizio dei suoi diritti in conformità della legge al seguente indirizzo: Via Sofia 12 43010 Fontevivo (pr) ), o via mail al seguente indirizzo: info@filtercenter.com.  L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento e dei terzi ai quali i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede della ditta FILTER CENTER S.r.l.  
 
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE 
 
I dati trattati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), verranno conservati per l'intera durata del rapporto contrattuale con la nostra Società, nonché successivamente alla cessazione dello stesso per il periodo necessario a tutelare i diritti della Società e consentirle di dimostrare l'adempimento dei propri obblighi. I dati trattati per le finalità di cui alla lettera f) e g) verranno trattati per un periodo di 10 anni o in ogni caso fino a che Lei non revocherà il suo consenso e/o non si opporrà al relativo trattamento. 
 
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO 
 
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla legge in favore degli interessati dal trattamento tra cui il diritto di accedere ai Suoi dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporti allo stesso, nonché il diritto alla portabilità dei Suoi dati. 
 
Lei inoltre ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

 Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), nonché dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, FILTER CENTER SRL Società unipersonale, con sede in 43010 Fontevivo (PR) P.i. 01769940345  (di seguito, la ditta " FILTER CENTER " o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento Le fornisce con la presente alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali. I dati personali da Lei forniti ed eventualmente acquisiti successivamente saranno trattati da FILTER CENTER S.r.l. nel rispetto della sua riservatezza e della legge attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. 

 

 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità e/o organi a ciò legittimati dalla legge
  2. adempimento degli obblighi derivanti dal contratto concluso con FILTER CENTER S.r.l. (ad esempio tenuta della contabilità, gestione ed organizzazione degli ordini, delle consegne, dei contatti e dei pagamenti, riconciliazione dei pagamenti);
  3. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti (ad. es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, comunicazioni relative all'adozione di nuovi listini); 
  4.  archiviazione storica dei dati.  
  5. gestione del contenzioso della Società e tutela dei diritti di questa, anche in giudizio e tramite terzi; 
  6. finalità commerciali, promozionali e di marketing volte ad illustrare alla clientela (anche via e-mail, fax, telefono, sms, web marketing, anche tramite terzi) le caratteristiche dei nostri prodotti e della nostra attività, per informarla delle proposte, promozioni ed offerte commerciali in essere, anche mediante l'invio di materiale pubblicitario promozionale o relativo ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti (anche tramite terzi); 
  7. altre comunicazioni di aggiornamento relative alla nostra attività (quali comunicazioni “di servizio”, relative alla diffusione di nuovi cataloghi, comunicati ufficiali, inviti a partecipare ad eventi fieristici, ecc.); 

 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4) ed 5) ha natura obbligatoria, e il Suo rifiuto di conferire i dati per tali finalità renderà impossibile l’instaurazione del rapporto contrattuale con FILTER CENTER S.r.l. e/o la sua prosecuzione. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 6) e 7) sono, invece, di natura facoltativa ed un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati sarebbe privo di conseguenze, ma ostacolerebbe la gestione del rapporto, impedendoci, tra l'altro, di aggiornarla sulla nostra attività e di condividere con Lei altre nostre comunicazioni ufficiali.  

 

BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI  

 La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dalla legge per le finalità di cui alla lettera 1) e dal contratto per le finalità di cui ai punti 2), 3), 4). Così come la comunicazione dei dati alle pubbliche autorità avrà come base giuridica la legge. L'omessa comunicazione dei Suoi dati alle autorità potrebbe comportare l'applicazione di sanzioni al titolare o l'impossibilità di implementare il rapporto di lavoro con noi. Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto3.

 

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O DI INCARICATI. 

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, anche presso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle seguenti categorie di destinatari:

  1. autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;  
  2. soggetti che collaborano all'esercizio delle nostre attività o che forniscono servizi alla nostra Società (con compiti di natura tecnica o organizzativa o che forniscono servizi informatici, agenti della società e altri collaboratori che svolgono attività di vendita e commerciali per conto della Società, soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; soggetti esterni cui è affidata la gestione dei pagamenti; studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza anche legale;  
  3.  soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry;  
  4.  Istituti Bancari e società emittenti le carte di credito.  

 I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati se appositamente nominati a tal fine da FILTER CENTER S.r.l. I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti e/o consulenti di FILTER CENTER S.r.l. che svolgano attività che implichino il trattamento dei Suoi dati per le predette finalità (ad es. il personale amministrativo e/o addetto alle attività di back office) e che saranno appositamente nominati dal Titolare come Responsabili o Incaricati del trattamento) si baserà invece sul nostro legittimo interesse ad una gestione ed esercizio efficiente delle nostre attività economiche ed alla tutela dei nostri diritti. Il trattamento per le ulteriori finalità sopra indicate invece si baserà giuridicamente sul Suo consenso, che sarà revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per le attività di trattamento svolte fino alla revoca. 

 

I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO 

 I Responsabili del trattamento sono Il Responsabile Commerciale ed il Responsabile Amministrativo della divisione FILTER CENTER S.r.l. ai quali potrà rivolgersi per l'esercizio dei suoi diritti in conformità della legge al seguente indirizzo: Via Sofia 12 43010 Fontevivo (pr) ), o via mail al seguente indirizzo: info@filtercenter.com.  L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento e dei terzi ai quali i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede della ditta FILTER CENTER S.r.l. 

 

 PERIODO DI CONSERVAZIONE 

I dati trattati per le finalità di cui alle lettere 1),2), 3), 4), 5), verranno conservati per l'intera durata del rapporto contrattuale con la nostra Società, nonché successivamente alla cessazione dello stesso per il periodo necessario a tutelare i diritti della Società e consentirle di dimostrare l'adempimento dei propri obblighi. I dati trattati per le finalità di cui alla lettera 6) e 7) verranno trattati per un periodo di 10 anni o in ogni caso fino a che Lei non revocherà il suo consenso e/o non si opporrà al relativo trattamento

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla legge in favore degli interessati dal trattamento tra cui il diritto di accedere ai Suoi dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporti allo stesso, nonché il diritto alla portabilità dei Suoi dati. 

 Lei inoltre ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

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